Contrairement à son nom, la GMAO n’est pas un logiciel de maintenance. En revanche, il s’agit d’un système de gestion de la maintenance par ordinateur. Comme le terme l’indique, il est couramment utilisé pour décrire un logiciel qui aide à gérer la maintenance. On peut également l’appeler système de gestion de la maintenance informatisée. La GMAO est créée pour aider les gestionnaires d’installations et le personnel de maintenance à gérer la qualité, les actifs et les opérations. L’objectif de la maintenance est d’améliorer les performances de l’équipement, de fournir un soutien pour la maintenance préventive et de traiter les cas de maintenance d’urgence.
Il existe de nombreux programmes de GMAO qui incluent la gestion des actifs, la maintenance préventive, la détection des fuites, l’inspection préventive, la gestion des ordres de réparation, les logiciels de gestion des actifs, les logiciels de maintenance, les logiciels de gestion des installations, la gestion des ordres de travail, la gestion des déchets et la comptabilité des installations.
Comment déterminer si une GMAO est bonne pour votre entreprise ?
Il n’est pas rare que les systèmes de GMAO soient encombrés de spyware, adware et autres types de malware. Étant donné qu’ils sont liés à l’ordinateur et au traitement des données comme leur nom l’indique, ils ont la capacité de nuire au système si on leur en donne l’occasion. Ils créent une base de données sur le matériel, les logiciels et les activités de l’ordinateur, ce qui leur permet de voler des informations personnelles telles que des mots de passe, des informations bancaires, etc.. Comme ils sont protégés par un mot de passe, ils ont accès aux informations de l’utilisateur à tout moment. Il faut donc prendre soin de ces programmes et s’assurer qu’ils ne contiennent pas de logiciels espions.
Quelles sont les caractéristiques ?
Le système de gestion de la maintenance d’une GMAO vous permet de suivre et de stocker les données du matériel et des logiciels sur les ordinateurs. Vous êtes également en mesure d’effectuer des opérations de maintenance préventive de manière dynamique et physique. Le logiciel vous permet de générer des diapositives de maintenance préventive qui peuvent être présentées aux employés et aux responsables de la structure de l’entreprise. Vous êtes également en mesure d’effectuer des contrôles d’inventaire sur une base quotidienne, hebdomadaire et mensuelle. Cela vous permet de vérifier l’état des stocks disponibles et des équipements qui ne fonctionnent pas correctement. Il est également capable de suivre les ordres de travail et les actifs de l’entreprise. Sous l’onglet Modules moteurs et programmes, nous avons le logiciel de comptabilité de maintenance qui est utilisé pour générer des rapports de maintenance et de service pour tous les ordinateurs et moniteurs de l’entreprise.
Comment trouver un bon logiciel de gestion de maintenance ?
Il existe un certain nombre de fournisseurs de logiciels et vous devrez décider de celui qui convient le mieux à votre entreprise,
Avec un logiciel de gestion de la maintenance de bonne qualité, votre entreprise peut mettre en place un programme de GMAO pour garder une trace ;
Combien coûte une GMAO ?
Il existe différents types de GMAO disponibles sur le marché. Les logiciels de GMAO de différents fournisseurs auront des coûts différents. Vous devez décider ce que vous pouvez vous permettre. Avec une GMAO de bonne qualité, votre entreprise peut ;
Vous n’êtes toujours pas convaincu ?
De nombreux éditeurs de logiciels proposent des versions gratuites de ce type de logiciel. Les GMAO gratuites vous permettent de suivre une quantité limitée de données. Cette version gratuite reste une entité unique et ne dispose pas des fonctionnalités des versions payantes. Néanmoins, elles peuvent vous donner une idée du coût d’une bonne GMAO. Avec ces informations, vous pouvez calculer le coût du logiciel.
Conclusion
Une GMAO présente plusieurs avantages. Le principal avantage est qu’elle permet de gagner du temps. Vous n’avez pas besoin d’attendre que les bons de travail parviennent au service de maintenance. Ce logiciel gère les ordres de travail, la maintenance des actifs et la maintenance préventive. Il permet également à l’entreprise de fournir une grande variété de rapports aux employés. Ces rapports peuvent vous donner une idée de la somme d’argent que vous êtes censé perdre ou recevoir de l’entreprise. Si vous trouvez une GMAO qui répond à vos besoins, vous aurez tout ce dont vous avez besoin pour gérer la maintenance de l’entreprise.